Sapere cosa controlla un’ispezione ASL sulla sicurezza del lavoro ti permette di arrivare preparato invece di rincorrere i documenti mentre il verbale si sta scrivendo. I controlli possono partire da una segnalazione, da un infortunio, da una campagna programmata su un settore o da una verifica su un cantiere: nella maggior parte dei casi non c’è preavviso, e quello che non hai al momento della visita è considerato mancante.
Questa checklist ispezione azienda raccoglie ciò che viene chiesto con più frequenza. Usala come autovalutazione: prendi il tuo raccoglitore, spunta riga per riga e segna ciò che manca o è scaduto. Se le caselle vuote sono più di due o tre, è il momento di intervenire subito.
1. I documenti che vengono chiesti per primi
- DVR completo, con data certa e firmato dal datore di lavoro, con la partecipazione di RSPP, medico competente dove previsto e RLS.
- Valutazioni dei rischi specifici collegate: rumore, vibrazioni, agenti chimici, movimentazione manuale dei carichi, videoterminali, rischio incendio, stress lavoro-correlato.
- Nomina dell’RSPP con accettazione e attestati di formazione.
- Nomina del medico competente e verbale del sopralluogo negli ambienti di lavoro.
- Designazione degli addetti alle emergenze: antincendio ed evacuazione, primo soccorso.
- Nomina o verbale di mancata designazione dell’RLS, con documentazione della consultazione dei lavoratori.
- Verbale della riunione periodica, dove obbligatoria.
2. Formazione: la sezione dove si trovano più carenze
Prepara una cartella per lavoratore, non un raccoglitore unico. L’ispettore incrocia l’elenco dei dipendenti con gli attestati e le mansioni.
- Formazione generale e specifica dei lavoratori, con specifica coerente al livello di rischio dell’attività.
- Aggiornamento quinquennale della formazione dei lavoratori.
- Formazione di preposti e dirigenti, con i relativi aggiornamenti.
- Corsi per addetti antincendio e primo soccorso, aggiornati secondo le periodicità previste.
- Abilitazioni per le attrezzature che le richiedono: carrelli elevatori, piattaforme, gru, escavatori.
- Formazione per rischi particolari: spazi confinati, lavori elettrici, lavori in quota, DPI di terza categoria.
- Formazione del datore di lavoro che svolge il ruolo di RSPP e dell’RLS.
3. Sorveglianza sanitaria e idoneità
Vengono verificati i giudizi di idoneità in corso di validità per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza, la coerenza tra mansione, rischi valutati e protocollo sanitario, la corretta consegna del giudizio al lavoratore e al datore, e il rispetto delle limitazioni eventualmente prescritte. Se un giudizio prescrive una limitazione e il lavoratore è impiegato ugualmente in quella lavorazione, la contestazione è immediata. Approfondisci nella pagina sorveglianza sanitaria.
4. Impianti, attrezzature e luoghi di lavoro
| Ambito | Cosa viene verificato |
|---|---|
| Impianto elettrico | Dichiarazione di conformità, quadri protetti, cavi integri |
| Messa a terra | Denuncia e verifiche periodiche secondo il DPR 462/2001 |
| Attrezzature | Marcatura CE, manuali d’uso, manutenzioni registrate |
| Apparecchi di sollevamento | Verifiche periodiche in corso di validità |
| Presidi antincendio | Estintori e idranti con controlli semestrali registrati |
| Vie di esodo | Libere, segnalate, con illuminazione di emergenza |
| Primo soccorso | Cassetta o pacchetto completi e materiali non scaduti |
| DPI | Idonei ai rischi, consegnati e registrati, in buono stato |
| Ambienti | Microclima, illuminazione, servizi igienici, spogliatoi |
| Sostanze pericolose | Schede di sicurezza aggiornate e stoccaggio corretto |
5. Le verifiche sul campo
Oltre alle carte, l’ispettore guarda come si lavora. Osserva se i ripari delle macchine sono al loro posto o disattivati, se i DPI vengono effettivamente indossati, se le scaffalature sono stabili, se le sostanze chimiche sono etichettate e chiuse, se ci sono cavi volanti o passaggi ostruiti. Spesso parla direttamente con i lavoratori chiedendo se hanno ricevuto formazione e se sanno cosa fare in caso di emergenza: le risposte pesano quanto gli attestati.
Se sono presenti imprese esterne, vengono richiesti la verifica dell’idoneità tecnico professionale, il DUVRI o il PSC e i tesserini di riconoscimento del personale. Sui cantieri l’attenzione si sposta su POS, ponteggi e protezioni contro le cadute: trovi il dettaglio nella checklist per l’apertura di un cantiere.
Errori da evitare
- Consegnare documenti non richiesti. Rispondi con precisione a ciò che ti viene chiesto.
- Dichiarare di avere documenti che non esistono. Una data retrodatata peggiora enormemente la posizione.
- Firmare il verbale senza leggerlo o senza far annotare le tue osservazioni.
- Non nominare un referente unico che accompagni l’ispettore e prenda nota di tutto.
- Tenere gli attestati solo in formato digitale su un gestionale del consulente senza poterli esibire subito.
- Ignorare le prescrizioni ricevute. Il rispetto nei termini indicati è ciò che consente di chiudere la procedura.
Domande frequenti
Chi può eseguire un controllo sulla sicurezza in azienda?
La vigilanza è affidata all’azienda sanitaria territorialmente competente e, per gli ambiti di rispettiva competenza, agli organi ispettivi del lavoro, ai vigili del fuoco e alle agenzie ambientali. Gli operatori sono ufficiali di polizia giudiziaria e hanno diritto di accedere ai luoghi di lavoro.
Posso chiedere di rinviare l’ispezione perché manca il consulente?
No, l’accesso non si rinvia. Puoi però avvisare il consulente e chiedere che raggiunga l’azienda o sia reperibile telefonicamente. Alcuni documenti possono essere presentati entro un termine che viene indicato nel verbale.
Cosa succede se manca un documento obbligatorio?
Le violazioni in materia di sicurezza sono in gran parte penali e comportano l’emissione di una prescrizione con un termine per regolarizzare. Le sanzioni previste vanno dall’ammenda all’arresto per le violazioni più gravi, fino alla sospensione dell’attività imprenditoriale nei casi indicati dalla legge. Trovi il quadro nella pagina sanzioni sulla sicurezza.
Quanto dura un controllo?
Dipende dalle dimensioni dell’azienda e da cosa emerge. Può concludersi in poche ore oppure proseguire con ulteriori accessi e richieste documentali successive. In ogni caso viene redatto un verbale di cui hai diritto a ricevere copia.
Come mi comporto durante la visita?
Collabora, accompagna, non ostacolare e non improvvisare spiegazioni tecniche. Ne parliamo in dettaglio nella guida su cosa fare durante un controllo.
Fai un controllo prima che lo faccia qualcun altro
Possiamo effettuare un sopralluogo di verifica nella tua azienda, confrontare la documentazione con quanto richiede la norma e consegnarti un elenco preciso di cosa sistemare, con priorità. Richiedi un preventivo gratuito o scopri i nostri servizi di sicurezza sul lavoro.