Come lavoriamo: metodo, sopralluogo e gestione scadenze

Il nostro metodo in 4 fasi: check-up gratuito, piano di adeguamento, esecuzione dei servizi e gestione automatica delle scadenze. Zero pensieri per l'azienda.

Se ti stai chiedendo come funziona una consulenza sulla sicurezza sul lavoro, probabilmente hai già vissuto la situazione tipica: documenti sparsi tra più fornitori, corsi scaduti senza che nessuno ti avvisasse, una visita medica dimenticata scoperta solo durante un controllo. Il problema, quasi sempre, non è la mancanza di buona volontà: è la mancanza di un metodo.

Noi lavoriamo in modo diverso. Abbiamo costruito un percorso in quattro fasi che parte dalla fotografia reale della tua azienda e arriva alla gestione automatica di tutte le scadenze. Tu sai sempre cosa è stato fatto, cosa è in programma e quanto costa: zero sorprese, zero adempimenti dimenticati.

Il nostro metodo in 4 fasi

FaseCosa facciamoCosa ottieni
1. Check-up gratuitoSopralluogo o call conoscitiva: verifichiamo documenti, nomine, corsi e visite esistentiQuadro chiaro di cosa è in regola e cosa manca
2. Piano di adeguamentoDefiniamo le priorità e prepariamo un’offerta scritta su misuraPreventivo trasparente, senza costi nascosti
3. Esecuzione dei serviziTecnici, medici e formatori intervengono in azienda in date concordateDocumenti, visite e attestati completi e conformi
4. Gestione scadenzeMonitoriamo rinnovi e aggiornamenti e ti avvisiamo in anticipoContinuità nel tempo, sempre pronto ai controlli

Fase 1: il check-up iniziale

Tutto parte da una verifica concreta. Raccogliamo i documenti che hai già — DVR, nomine, attestati di formazione, cartelle di sorveglianza sanitaria, manuale HACCP se sei un’attività alimentare — e li confrontiamo con gli obblighi che la normativa prevede per il tuo settore e le tue mansioni. Dove serve, facciamo un sopralluogo: ambienti, attrezzature e organizzazione del lavoro dicono molto più di qualsiasi questionario. Il risultato è un elenco scritto di ciò che è valido, ciò che è scaduto e ciò che manca del tutto.

Se vuoi farti già un’idea prima ancora di parlare con noi, puoi fare tu stesso una prima verifica con il check-up online: cinque domande — sette se hai lavoratori — e ottieni subito l’elenco degli obblighi più probabili per la tua azienda, con i link alle pagine che li spiegano.

Fase 2: il piano di adeguamento

Non tutti gli adempimenti hanno la stessa urgenza. Nel piano mettiamo in cima ciò che espone l’azienda alle conseguenze più serie — un DVR assente, lavoratori senza formazione, visite preventive mai fatte — e a seguire gli aggiornamenti e le integrazioni. Ogni voce dell’offerta è spiegata: sai cosa comprende, perché è obbligatoria e quale riferimento normativo la richiede (D.Lgs 81/2008, Accordo Stato-Regioni, Reg. CE 852/2004 e norme collegate). Il preventivo è a prezzo chiuso: nessun rinnovo automatico a sorpresa.

Fase 3: l’esecuzione dei servizi

Approvata l’offerta, entra in campo il team operativo: il tecnico redige DVR e valutazioni specifiche, il medico competente definisce il protocollo sanitario e pianifica le visite in azienda, i formatori organizzano i corsi obbligatori con un calendario compatibile con turni e produzione, il laboratorio esegue eventuali campionamenti per le analisi delle acque. Un unico referente coordina il tutto: tu non devi inseguire nessuno.

Fase 4: la gestione delle scadenze, il cuore del servizio

La maggior parte delle sanzioni non nasce da aziende negligenti, ma da scadenze sfuggite: l’aggiornamento quinquennale di un corso, la visita periodica di un lavoratore, la revisione del DVR dopo una modifica del ciclo produttivo. Per questo abbiamo reso il monitoraggio delle scadenze parte integrante del servizio: il nostro sistema tiene traccia di ogni adempimento della tua azienda e ti contattiamo noi, in anticipo, per programmare rinnovi e aggiornamenti. Non devi ricordarti nulla: è letteralmente il nostro lavoro.

Cosa comprende il servizio

All’interno di questo percorso coordiniamo tutti gli adempimenti previsti dalla normativa, con un unico referente per la tua azienda:

  • sicurezza sul lavoro: DVR, valutazioni specifiche, nomina RSPP e gestione degli obblighi del D.Lgs 81/2008;
  • medicina del lavoro: medico competente, protocollo sanitario e visite periodiche pianificate direttamente in azienda;
  • HACCP: manuale di autocontrollo e assistenza per le attività alimentari;
  • analisi delle acque: campionamenti e rapporti di prova di laboratorio;
  • corsi di formazione obbligatori, con calendario costruito sulle tue esigenze e sugli aggiornamenti in scadenza.

La panoramica completa delle aree di intervento è nella pagina di tutti i servizi.

Il metodo è lo stesso per ogni tipo di attività, ma i contenuti cambiano molto da settore a settore: un cantiere, un ristorante e un ufficio hanno rischi, documenti e formazione diversi. Nella sezione settori trovi gli adempimenti tipici della tua attività già mappati.

Domande frequenti

Il check-up iniziale è davvero gratuito?

Sì. La prima analisi della tua situazione documentale e degli obblighi applicabili è gratuita e senza impegno: ti serve per capire dove sei, a noi per proporti solo ciò che ti manca davvero.

Devo interrompere l’attività durante gli interventi?

No. Sopralluoghi, visite mediche e corsi vengono pianificati insieme a te, in date e orari compatibili con la produzione, anche su più turni.

Ho già alcuni documenti fatti da un altro consulente: ricomincio da zero?

No. Verifichiamo ciò che hai già: se è valido lo integriamo nel piano, se è da aggiornare te lo segnaliamo con motivazioni precise. Paghi solo per ciò che serve.

Quanto dura la messa in regola completa?

Dipende dal punto di partenza. Gli adempimenti più urgenti vengono calendarizzati per primi; documenti, visite e corsi si completano poi secondo il piano concordato, senza fermare l’attività.

Chi seguo io come referente: un call center o una persona?

Una persona. Ogni azienda ha un referente che conosce la sua pratica e coordina tecnici, medico e formatori. Chi siamo e come è composto il team lo raccontiamo nella pagina chi siamo; per i dubbi più comuni su obblighi e scadenze puoi consultare le domande frequenti.

Prima ancora del check-up, se ti interessa capire quali variabili pesano sul conto finale, la pagina quanto costa la consulenza per la sicurezza sul lavoro le spiega una per una.

Vuoi vedere questo metodo applicato alla tua azienda? Richiedi ora un preventivo gratuito: partiamo dal check-up e ti rispondiamo in tempi rapidi con un piano chiaro e su misura.

Vuoi mettere in regola la tua azienda? Richiedi un preventivo gratuito
Richiedi preventivo