La nomina del medico competente è un obbligo del datore di lavoro ogni volta che la valutazione dei rischi rende necessaria la sorveglianza sanitaria: lo prevede il D.Lgs 81/2008, e riguarda la stragrande maggioranza delle aziende. Lavoro al videoterminale per almeno 20 ore settimanali, movimentazione manuale dei carichi, rumore, agenti chimici, lavoro notturno: se in azienda esiste anche uno solo di questi rischi, serve un medico competente nominato formalmente.
Se non hai ancora un medico, o quello attuale non ti segue come vorresti, attiviamo l’incarico in tempi rapidi: nomina formale, sopralluogo degli ambienti di lavoro e avvio delle visite, con un costo del medico competente chiaro e definito in anticipo, senza sorprese in fattura.
Chi è il medico competente e chi può svolgere l’incarico
Il medico competente è il medico specializzato che collabora con il datore di lavoro alla valutazione dei rischi e attua la sorveglianza sanitaria dei lavoratori. Non va confuso con il medico di base: opera per l’azienda, conosce le mansioni e i rischi delle postazioni, e le sue valutazioni hanno effetti diretti sull’organizzazione del lavoro (idoneità, prescrizioni, limitazioni).
Possono svolgere l’incarico solo i medici con i titoli previsti dall’art. 38 del D.Lgs 81/2008 — specializzazione in medicina del lavoro o titoli equipollenti — iscritti nell’elenco nazionale dei medici competenti. La nomina rientra tra gli obblighi del datore di lavoro quando la sorveglianza sanitaria è dovuta: non è una scelta discrezionale né un adempimento rinviabile alla prima ispezione.
Cosa comprende il servizio
- Verifica dell’obbligo: analizziamo mansioni e rischi per confermare se e per chi serve la sorveglianza sanitaria.
- Nomina formale del medico competente, con lettera di incarico e comunicazioni previste.
- Sopralluogo iniziale degli ambienti di lavoro, obbligatorio per legge, e visite periodiche successive degli ambienti secondo la cadenza prevista.
- Definizione del protocollo sanitario per mansione: quali accertamenti, con quale periodicità.
- Programmazione delle visite mediche preventive e periodiche, anche direttamente presso la tua sede con il servizio di visite in azienda.
- Accertamenti sanitari integrativi previsti dal protocollo: esami strumentali, di laboratorio e test per alcol e sostanze dove obbligatori.
- Collaborazione del medico alla valutazione dei rischi, partecipazione alla riunione periodica e adempimenti annuali.
- Gestione completa dello scadenzario: convocazioni, rinnovi e registrazioni.
Gli obblighi del medico competente
Il D.Lgs 81/2008 assegna al medico competente compiti precisi, che vanno ben oltre la singola visita. Ecco i principali e cosa significano per la tua azienda:
| Obbligo del medico competente | Cosa comporta in pratica |
|---|---|
| Collaborare alla valutazione dei rischi | Il protocollo sanitario nasce coerente con il DVR |
| Effettuare la sorveglianza sanitaria | Visite preventive, periodiche e straordinarie programmate |
| Esprimere i giudizi di idoneità | Ogni lavoratore ha un giudizio valido prima di iniziare la mansione |
| Istituire e custodire la cartella sanitaria | Documentazione a norma per ogni lavoratore sorvegliato |
| Visitare gli ambienti di lavoro | Sopralluogo almeno annuale, salvo diversa cadenza concordata |
| Trasmettere i dati sanitari (Allegato 3B) | Relazione annuale e invio telematico nei termini |
Come si svolge l’attivazione
- Analisi preliminare: raccogliamo organico, mansioni e rischi dal DVR per dimensionare il servizio.
- Incarico formale: predisponiamo la lettera di nomina e gli adempimenti collegati.
- Sopralluogo iniziale: il medico visita gli ambienti di lavoro insieme alle figure della sicurezza.
- Protocollo sanitario: definiamo accertamenti e periodicità per ciascuna mansione.
- Avvio delle visite: programmiamo le prime visite in base alle priorità (assunzioni in corso, scadenze, cambi mansione) e prendiamo in carico lo scadenzario.
È lo stesso metodo che applichiamo a tutti i servizi, descritto nella pagina come lavoriamo: analisi, preventivo trasparente, presidio delle scadenze.
Come scegliere il medico competente
Non tutti i servizi di medicina del lavoro si equivalgono. Prima di firmare la nomina, verifica:
- Iscrizione all’elenco nazionale e titoli del medico: sono requisiti di legge, e devono risultare dalla documentazione di incarico.
- Sopralluogo effettivo: il medico deve visitare davvero gli ambienti di lavoro, con verbale; un incarico gestito solo a distanza non regge in ispezione.
- Protocollo su misura: diffida degli schemi identici per qualsiasi azienda; gli accertamenti devono derivare dai rischi delle tue mansioni.
- Coordinamento con la sicurezza: medico e RSPP devono lavorare sugli stessi dati; protocollo e DVR in contraddizione sono un classico rilievo degli organi di vigilanza.
- Gestione delle convocazioni: chiarisci chi programma le visite e chi ti avvisa delle scadenze; è lì che i servizi economici mostrano i loro limiti.
Gli errori più comuni
- Nominare il medico solo “sulla carta”, senza sopralluogo né protocollo: in ispezione l’incarico formale non basta.
- Far lavorare un neoassunto prima della visita preventiva e del giudizio di idoneità.
- Dimenticare le visite alla ripresa dopo assenze per malattia superiori a 60 giorni, quando previste.
- Non coordinare medico e RSPP: protocollo sanitario e DVR che si contraddicono sono un classico rilievo degli organi di vigilanza. Nel nostro modello di lavoro, medicina del lavoro e sicurezza sul lavoro viaggiano insieme.
L’esigenza è particolarmente sentita nei settori con rischi specifici e turnover elevato: nella ristorazione tra movimentazione, calore e lavoro notturno, o negli studi medici e strutture sanitarie con rischio biologico. In questi contesti il protocollo va costruito sulle mansioni reali, non su schemi generici.
Sanzioni e rischi in caso di inadempienza
La mancata nomina del medico competente, quando obbligatoria, è punita dal D.Lgs 81/2008 con arresto o ammenda a carico del datore di lavoro. Sanzioni analoghe colpiscono l’omessa sorveglianza sanitaria e l’adibizione del lavoratore a mansioni senza il giudizio di idoneità. Oltre alle sanzioni, lavorare senza sorveglianza sanitaria espone l’azienda a responsabilità pesanti in caso di malattia professionale: dimostrare di aver controllato la salute dei lavoratori nel tempo è la prima difesa del datore di lavoro. Il quadro delle violazioni è nella pagina sulle sanzioni per la sicurezza sul lavoro.
Domande frequenti
Quanto costa il medico competente?
Il costo dipende dal numero di lavoratori soggetti a sorveglianza e dal tipo di accertamenti previsti dal protocollo. Ti forniamo un preventivo dettagliato con canone di nomina e tariffe per visita: nessun costo nascosto.
In quanto tempo si attiva la nomina?
In genere pochi giorni: formalizziamo l’incarico, programmiamo il sopralluogo e avviamo le prime visite in base alle priorità (assunzioni in corso, scadenze, cambi mansione).
Chi può fare il medico competente?
Solo un medico con i titoli previsti dal D.Lgs 81/2008 (specializzazione in medicina del lavoro o titoli equipollenti) e iscritto nell’elenco nazionale dei medici competenti. Verifichiamo noi i requisiti dei professionisti che ti proponiamo.
Posso cambiare il medico competente attuale?
Sì, in qualsiasi momento: gestiamo noi il passaggio, incluso il trasferimento delle cartelle sanitarie, senza interruzioni della sorveglianza.
Il medico competente serve anche se ho solo impiegati?
Molto spesso sì: il lavoro al videoterminale per almeno 20 ore settimanali comporta sorveglianza sanitaria. La verifica dell’obbligo, comunque, è compresa nel servizio ed è il primo passo della sorveglianza sanitaria.
Cosa fa il medico durante il sopralluogo in azienda?
Visita gli ambienti e le postazioni di lavoro insieme alle figure della sicurezza, verifica la coerenza tra rischi valutati e condizioni reali e ne tiene conto nel protocollo sanitario. Il sopralluogo va ripetuto con cadenza almeno annuale, salvo diversa periodicità concordata, e verbalizzato: è una delle prime evidenze richieste in ispezione.
Il medico competente è il cuore del nostro servizio di medicina del lavoro. Se ti stai chiedendo da cosa dipende la spesa, leggi quanto costa il medico competente; se invece la nomina manca da tempo, vedi cosa prevede la legge sulle sanzioni per mancata nomina del medico competente.
Vuoi attivare la nomina o valutare un cambio? Richiedi un preventivo gratuito: ti rispondiamo rapidamente con una proposta chiara e completa.