Quando un’impresa esterna entra a lavorare nella tua sede, i rischi che contano non sono più soltanto i tuoi né soltanto i suoi: sono quelli che nascono dall’incontro tra le due attività. Il manutentore che smonta un carter mentre la linea accanto produce, la ditta di pulizie che lava un pavimento percorso dai transpallet, il tecnico sulla scala nel corridoio dove passano i clienti. Sono le interferenze, e l’articolo 26 del D.Lgs 81/2008 chiede al committente di individuarle ed eliminarle o ridurle prima che il lavoro cominci: il documento unico di valutazione dei rischi da interferenze mette per iscritto quel ragionamento e accompagna il contratto.
Un DUVRI riutilizzato da un altro appalto è quasi sempre inutile, per una ragione logica prima ancora che giuridica: le interferenze dipendono da chi entra, dove, quando e mentre tu fai cosa. Cambia uno di questi elementi e cambia il contenuto. I modelli generici elencano i rischi dell’impresa esecutrice — che appartengono al suo DVR — senza dire nulla sulle sovrapposizioni concrete, ed è proprio lì che guarda un ispettore. Per questo non distribuiamo fac-simile compilabili: redigiamo il documento sul singolo affidamento, dopo aver capito come si incrociano i due lavori.
Cosa deve contenere
- Identificazione dell’appalto: oggetto, luoghi, durata, orari di presenza dell’esecutrice.
- Anagrafica dei soggetti: committente, appaltatrice, subappaltatori autorizzati, con referenti e recapiti utilizzabili in emergenza.
- Attività del committente nell’area: lavorazioni in corso, impianti attivi, mezzi in transito, sostanze presenti, zone a rischio specifico.
- Lavorazioni affidate, con attrezzature e sostanze portate dall’impresa esterna.
- Analisi delle interferenze, punto per punto: chi si sovrappone a chi, in quale spazio e in quale momento. È la sezione che dà senso al documento.
- Misure adottate per ciascuna interferenza: delimitazioni, sequenze temporali separate, sospensione di lavorazioni, percorsi alternativi, sezionamenti di impianti, presidi antincendio.
- Regole di accesso: aree consentite e vietate, tesserino di riconoscimento, vie di transito, divieti specifici del sito.
- Procedure di emergenza condivise: allarme, punti di raccolta, chi coordina l’evacuazione con più imprese in campo.
- Costi della sicurezza da interferenze, stimati a parte perché non soggetti a ribasso d’asta.
- Cooperazione e coordinamento: riunione preliminare, verbali, aggiornamenti in corso d’opera, riferimento alla verifica dell’idoneità tecnico-professionale svolta prima dell’avvio.
Chi lo redige e chi lo firma
L’elaborazione spetta al datore di lavoro committente, cioè a chi affida il lavoro dentro la propria azienda: lo predispone con il supporto del servizio di prevenzione e protezione, ma la responsabilità resta sua e non è delegabile al fornitore. Va poi condiviso con l’appaltatrice, che fornisce le informazioni sulle proprie lavorazioni e lo sottoscrive per accettazione: la firma di entrambe le parti trasforma un testo in un impegno contrattuale. Con più imprese il committente promuove la cooperazione tra tutte e il documento viene esteso. È buona prassi che il preposto incaricato di vigilare sull’area firmi la presa visione: la designazione è trattata nella pagina sulla nomina del preposto.
Quanto si conserva e dove
Il documento resta disponibile dove i lavori si svolgono, non solo in amministrazione: in un controllo viene chiesto sul posto insieme alla documentazione dell’impresa esterna. Chiuso l’appalto si archivia con il fascicolo contrattuale e si conserva per un periodo congruo, perché è la prova di come sono stati gestiti i rischi se emerge un infortunio o un contenzioso. Negli appalti pluriennali ogni variazione rilevante richiede un aggiornamento datato, e le versioni precedenti restano allegate alla nuova.
| Sezione | Contenuto atteso | Chi la compila |
|---|---|---|
| Dati dell’appalto e dei soggetti | Oggetto, luoghi, durata, referenti | Committente, con i dati dell’appaltatrice |
| Lavorazioni affidate | Fasi, attrezzature e prodotti dell’impresa esterna | Impresa appaltatrice |
| Matrice delle interferenze | Sovrapposizioni spaziali e temporali individuate | Committente, in confronto con l’appaltatrice |
| Misure di coordinamento | Azioni, divieti, sequenze, responsabili | Committente |
| Costi della sicurezza | Stima delle voci non ribassabili | Committente |
| Sottoscrizioni | Firme e presa visione | Entrambe le parti |
Errori che lo rendono contestabile
- Elencare i rischi dell’appaltatore al posto delle interferenze: è la confusione più diffusa e svuota il documento del suo unico contenuto obbligatorio.
- Costi della sicurezza azzerati per prassi, senza motivazione, in appalti dove le misure di coordinamento esistono e costano.
- Firma raccolta a lavori iniziati: il coordinamento serve prima, e la data lo dimostra.
- Orari assenti: se non è chiaro quando l’esterno opera, non si può sostenere di aver separato le attività nel tempo.
- Subappalti non dichiarati, entrati in azienda senza essere mai stati considerati.
- Verifica preliminare saltata: certificato camerale e autocertificazione sui requisiti sono il presupposto del rapporto, come ricordato tra gli obblighi del datore di lavoro.
Domande frequenti
Il DUVRI serve anche per una fornitura di materiali?
Per la mera fornitura, senza posa in opera né attività nei tuoi spazi, la norma non lo richiede. Ma se il mezzo entra nel piazzale mentre i tuoi addetti lavorano si torna nelle interferenze: conta ciò che accade nei fatti, non l’etichetta del contratto.
Un’impresa che viene mezza giornata a fare manutenzione richiede il documento?
La norma esclude l’obbligo per lavori di brevissima durata, ma solo senza rischi particolari: agenti cancerogeni, biologici, atmosfere esplosive o le lavorazioni dell’apposito allegato. In quei casi il documento serve anche per poche ore di intervento, e l’obbligo di informazione e coordinamento resta sempre.
In cantiere edile il DUVRI sostituisce il piano di sicurezza?
No, sono strumenti distinti. Dove si applica la disciplina dei cantieri temporanei o mobili il coordinamento passa dal piano di sicurezza e coordinamento redatto dal coordinatore per la progettazione, e il DUVRI non è previsto per quelle lavorazioni.
Che rapporto ha il DUVRI con il documento di valutazione dei rischi aziendale?
Sono complementari e non intercambiabili: il DVR descrive i rischi della tua organizzazione, il DUVRI solo quelli generati dall’incontro con un’attività esterna. Il primo esiste sempre, il secondo nasce e si chiude con l’appalto; le definizioni sono nel glossario.
Chi vigila sull’applicazione delle misure durante i lavori?
Il committente, tramite chi ha incaricato del controllo sull’area, e l’appaltatrice sui propri addetti. Una verifica periodica sul campo, anche con una checklist di sopralluogo, è il modo più efficace per capire se le regole scritte reggono.
Devi affidare lavori dentro la tua azienda e non sai da dove partire? Portaci il contratto: ti diciamo se il documento serve e cosa deve contenere. Chiedi un preventivo gratuito per la redazione sul tuo appalto; gli altri documenti aziendali sono nella sezione modelli e documenti.