Affidare l’incarico di RSPP esterno è la scelta più comune per le piccole e medie imprese che non hanno al loro interno una persona con i requisiti per ricoprire il ruolo. Il costo dell’incarico dipende da quanto tempo il responsabile del servizio di prevenzione e protezione deve dedicare alla tua azienda, non da una tariffa fissa uguale per tutti i settori.
Le variabili che incidono sul costo
- Livello di rischio dell’attività: un RSPP per un ufficio o un negozio ha un carico di lavoro diverso da uno per un cantiere, un’officina o un impianto industriale, dove i sopralluoghi, gli aggiornamenti normativi da presidiare e le valutazioni specifiche sono più numerosi.
- Numero di lavoratori e di sedi: più persone e più sedi significano più sopralluoghi, più partecipazione a riunioni periodiche e, spesso, più coordinamento con RLS e medico competente.
- Ore di presenza richieste: alcuni incarichi prevedono solo la reperibilità e sopralluoghi periodici, altri richiedono ore fisse di presenza in azienda; più ore comportano un costo maggiore.
- Ampiezza dei servizi inclusi: un incarico “minimo” può limitarsi agli obblighi di legge (sopralluogo, riunione periodica, aggiornamento del DVR quando necessario), mentre un incarico più ampio include il presidio attivo delle scadenze, l’assistenza durante le ispezioni e il supporto nella formazione.
- Continuità dell’incarico: un rapporto pluriennale con lo stesso RSPP, che conosce già l’azienda, richiede meno tempo di “avviamento” rispetto a un primo incarico o a un cambio di consulente.
- Urgenza dell’attivazione: nominare un RSPP dopo aver ricevuto una prescrizione per omessa nomina comporta tempi più stretti e un carico di lavoro iniziale concentrato.
Cosa comprende un incarico RSPP esterno completo
- Accettazione formale della nomina e presa in carico della documentazione esistente.
- Sopralluoghi periodici in azienda per verificare la coerenza tra DVR e realtà operativa.
- Partecipazione alla riunione periodica di prevenzione e protezione, dove prevista.
- Collaborazione con il datore di lavoro nell’elaborazione e nell’aggiornamento del DVR.
- Presidio delle scadenze normative e segnalazione di novità legislative rilevanti per l’attività.
- Supporto durante controlli o ispezioni degli organi di vigilanza.
Cosa incide di più sul totale
Il costo aumenta con il livello di rischio dell’attività, con il numero di sedi da seguire, con la necessità di ore di presenza fissa piuttosto che di sola reperibilità, e con l’ampiezza dei servizi richiesti — per esempio se l’incarico include anche la gestione diretta della formazione o l’assistenza continuativa in caso di modifiche organizzative frequenti.
Un’azienda con rischio basso, una sola sede e un incarico limitato agli obblighi minimi di legge ha invece un costo più contenuto e stabile nel tempo.
Come confrontare due offerte per RSPP esterno
Il confronto va fatto su elementi precisi, non sul totale: quante ore o quanti sopralluoghi sono compresi in un anno, se la riunione periodica è inclusa, se l’aggiornamento del DVR in caso di modifiche è compreso o quotato a parte, e se l’assistenza durante un controllo è prevista senza costi aggiuntivi o fatturata separatamente. Un incarico che sembra economico ma esclude gran parte di queste voci può costare di più nel corso dell’anno rispetto a uno apparentemente più caro ma completo.
Rinviare la nomina non è una strategia priva di conseguenze: è uno dei due obblighi non delegabili del datore di lavoro, e la sua assenza è punita in sede penale, come spiegato nella pagina sulle sanzioni per mancata nomina dell’RSPP.
Domande frequenti
L’RSPP esterno deve venire fisicamente in azienda?
Sì, con una periodicità coerente con il livello di rischio: un RSPP che non fa mai sopralluoghi difficilmente può conoscere la realtà operativa dell’azienda e mantenere il DVR aggiornato in modo credibile.
Posso avere lo stesso RSPP per più sedi della mia azienda?
Sì, ed è spesso la soluzione più efficiente, come descritto nella guida sulla sicurezza nelle aziende multi-sede: il costo tiene conto del numero di sedi e del tempo di spostamento tra una e l’altra.
Cosa succede se cambio RSPP a metà anno?
Il passaggio di consegne richiede la trasmissione della documentazione esistente e un periodo di presa in carico da parte del nuovo RSPP: la guida su come cambiare consulente per la sicurezza spiega come gestirlo senza scoperture.
Un RSPP interno costa meno di uno esterno?
Non sempre: un RSPP interno richiede formazione specifica, aggiornamento periodico e tempo sottratto ad altre mansioni. Per molte piccole e medie imprese un RSPP esterno risulta più conveniente perché il costo è proporzionato al tempo effettivamente dedicato.
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