L’aggiornamento RLS annuale è l’obbligo formativo che l’art. 37 del D.Lgs 81/2008 impone per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza nelle aziende che occupano più di 15 lavoratori: 4 ore all’anno nelle realtà da 15 a 50 lavoratori, 8 ore all’anno oltre i 50. È una delle scadenze più dimenticate dalle aziende, perché ricorre ogni anno e non genera promemoria automatici: ma in caso di controllo l’assenza dell’aggiornamento pesa quanto la mancanza del corso base.
Il nostro team organizza l’aggiornamento annuale RLS in aula, presso la tua sede o in videoconferenza, con docenti qualificati e attestato conforme al D.Lgs 81/08 e agli Accordi Stato-Regioni. Su richiesta, teniamo noi il calendario delle scadenze e ti avvisiamo quando è il momento di programmare la nuova edizione.
Quando è obbligatorio l’aggiornamento
L’obbligo scatta ogni anno per il RLS in carica che ha già completato il corso RLS 32 ore. La durata dipende dall’organico aziendale:
| Numero di lavoratori | Durata aggiornamento | Periodicità |
|---|---|---|
| Da 15 a 50 | 4 ore | Annuale |
| Oltre 50 | 8 ore | Annuale |
Per le aziende fino a 15 lavoratori la periodicità può essere definita dalla contrattazione collettiva: ti aiutiamo a verificare cosa prevede il tuo CCNL, perché in molti settori l’aggiornamento è comunque richiesto. Il conteggio dell’organico segue i criteri del D.Lgs 81/2008 e può includere anche collaboratori non a tempo indeterminato: nei casi limite — tipici di realtà stagionali come turismo e hotel o della grande distribuzione — verifichiamo noi la soglia corretta.
Cosa comprende il corso
L’aggiornamento riprende e attualizza i temi del corso base, con attenzione alle novità dell’ultimo anno:
- evoluzione normativa e giurisprudenziale in materia di salute e sicurezza;
- aggiornamenti sulla valutazione dei rischi e sulle modifiche del DVR;
- infortuni, mancati infortuni e analisi di casi reali;
- ruolo del RLS nella riunione periodica e nel confronto con datore di lavoro, RSPP e medico competente;
- approfondimenti su rischi specifici del settore di appartenenza.
Al termine è prevista una verifica di apprendimento con rilascio dell’attestato annuale, utile a dimostrare la regolarità formativa in caso di ispezione. I contenuti vengono calibrati ogni anno sul tuo settore, così l’aggiornamento non è mai una ripetizione fotocopia di quello precedente.
Come si svolge, passo per passo
- Ricostruzione dello storico: raccogliamo attestati e date dell’ultima formazione del tuo RLS, anche se svolta con altri enti.
- Programmazione dell’edizione: 4 o 8 ore in un’unica sessione o in due moduli, in aula, in azienda o in videoconferenza sincrona.
- Erogazione con taglio pratico: casi reali, novità normative dell’anno e temi specifici del tuo settore.
- Attestato e presa in carico della scadenza: registriamo la data e ti ricontattiamo noi l’anno successivo.
Errori comuni da evitare
- Confondere la periodicità: l’aggiornamento RLS è annuale, non quinquennale come altri corsi sulla sicurezza.
- Calcolare male l’organico: superata la soglia dei 50 lavoratori, le ore raddoppiano da 4 a 8.
- Ignorare il CCNL nelle aziende sotto i 15 lavoratori: molti contratti collettivi prevedono comunque l’aggiornamento.
- Non formare il nuovo eletto: se il RLS cambia, il subentrante deve svolgere il corso base di 32 ore, non l’aggiornamento.
Sanzioni e rischi in caso di inadempienza
Il mancato aggiornamento del RLS costituisce violazione degli obblighi formativi del datore di lavoro, sanzionata dal D.Lgs 81/2008 con arresto o ammenda. C’è anche un rischio operativo: un RLS non aggiornato partecipa alla riunione periodica e alla consultazione sul DVR senza strumenti adeguati, e questo indebolisce l’intero sistema di prevenzione aziendale — un aspetto che gli organi di vigilanza valutano con attenzione dopo un infortunio.
Domande frequenti
L’aggiornamento RLS annuale può essere svolto online?
Sì. L’aggiornamento può essere erogato in videoconferenza sincrona, soluzione molto apprezzata dalle aziende con più sedi o con turni articolati.
Da quando si calcola l’anno di riferimento?
Il riferimento è la data dell’ultima formazione svolta: conviene programmare l’edizione successiva entro dodici mesi. Se hai perso il conto, ricostruiamo noi lo storico degli attestati.
Il RLS è cambiato durante l’anno: cosa devo fare?
Il nuovo eletto deve frequentare il corso base di 32 ore; l’aggiornamento annuale riguarderà poi lui. Trovi il percorso completo nella pagina dei corsi per RLS.
L’azienda è scesa sotto i 15 lavoratori: l’obbligo cessa?
L’obbligo di legge è legato all’organico, ma la contrattazione collettiva può prevedere comunque l’aggiornamento: prima di sospendere la formazione conviene una verifica puntuale, che facciamo insieme a te.
Possiamo aggiornare il RLS insieme ad altre figure aziendali?
Le scadenze si possono coordinare: pianifichiamo l’aggiornamento RLS nello stesso periodo di altri corsi — ad esempio antincendio o primo soccorso — riducendo i fermi di lavoro. È il vantaggio di un unico partner per la sicurezza sul lavoro.
Non lasciare che una scadenza annuale diventi un verbale di ispezione. Richiedi un preventivo gratuito per l’aggiornamento RLS annuale: ti proponiamo subito date, modalità e costi, con la gestione delle scadenze inclusa.