Con il modello OT23 INAIL la tua azienda può ottenere una riduzione del tasso medio di tariffa fino al 28%: un risparmio concreto sul premio assicurativo, riconosciuto alle imprese che nell’anno precedente hanno realizzato interventi di miglioramento della sicurezza oltre gli obblighi di legge. È uno dei pochi casi in cui investire in prevenzione produce un ritorno economico immediato e misurabile.
Il problema è che molte aziende non presentano la domanda — o se la vedono respinta — per motivi evitabili: interventi non documentati correttamente, requisiti di ammissibilità non verificati, scadenza mancata. Il nostro team ti assiste dall’individuazione degli interventi fino all’invio telematico della domanda, massimizzando le probabilità di accoglimento.
Come funziona la riduzione premio INAIL
La domanda si presenta ogni anno, esclusivamente in via telematica, entro l’ultimo giorno di febbraio, e si riferisce agli interventi migliorativi attuati nell’anno solare precedente. Il modello OT23 assegna un punteggio a ciascun intervento: per accedere alla riduzione occorre raggiungere almeno 100 punti. La percentuale di sconto dipende dalla dimensione aziendale (lavoratori-anno):
| Lavoratori-anno | Riduzione del tasso medio |
|---|---|
| Fino a 10 | 28% |
| Da 11 a 50 | 18% |
| Da 51 a 200 | 10% |
| Oltre 200 | 5% |
Condizioni di ammissibilità: regolarità contributiva (DURC) e rispetto degli obblighi in materia di sicurezza — la cosiddetta “regolarità 81/08”. Ogni intervento dichiarato va provato con documentazione specifica da allegare alla domanda.
Quali interventi valgono punti
Il modello premia interventi di diversa natura, e quasi ogni azienda può costruire un percorso da 100 punti. Esempi ricorrenti:
- adozione o mantenimento di un sistema di gestione della sicurezza certificato ISO 45001 o di un modello organizzativo 231;
- audit interni e ispezioni programmate, come i nostri sopralluoghi con simulazione di ispezione;
- formazione aggiuntiva rispetto all’obbligo, ad esempio corsi di primo soccorso estesi a più lavoratori del minimo o addestramenti pratici supplementari;
- iniziative di promozione della salute, come programmi in collaborazione con il medico competente nell’ambito della medicina del lavoro;
- interventi tecnici su macchine, attrezzature e impianti oltre i requisiti minimi;
- procedure di sicurezza per appalti, mezzi aziendali e guida sicura, particolarmente rilevanti per aziende di logistica e trasporti e per le imprese edili.
Come si svolge il servizio
- Verifica di ammissibilità: controlliamo regolarità contributiva e conformità agli obblighi di sicurezza, i due prerequisiti della domanda.
- Selezione degli interventi: individuiamo quelli più adatti alla tua azienda per raggiungere i 100 punti con il minor costo aggiuntivo.
- Pianificazione: programmiamo gli interventi nell’anno in corso, così la domanda dell’anno successivo parte con punteggio pieno.
- Raccolta delle prove: predisponiamo la documentazione probante richiesta dall’INAIL per ciascun intervento, secondo le indicazioni della guida ufficiale.
- Invio telematico: compiliamo e trasmettiamo il modello OT23 entro la scadenza di febbraio.
- Assistenza post-domanda: gestiamo eventuali richieste di integrazione o verifiche da parte dell’INAIL fino all’esito.
Gli errori più comuni
- Presentare interventi che rientrano già negli obblighi di legge: il modello premia solo ciò che va oltre il minimo obbligatorio.
- Dichiarare interventi realizzati ma non documentabili nei modi richiesti dalla guida INAIL.
- Scoprire a gennaio che mancano i punti: la domanda si costruisce durante l’anno precedente, non all’ultimo momento.
- Ignorare la “regolarità 81/08”: una carenza di base (DVR, formazione, sorveglianza sanitaria) può compromettere l’intera domanda.
Domande frequenti
Quanto posso risparmiare concretamente?
Dipende dal premio che paghi oggi e dalla dimensione aziendale: per una piccola impresa la riduzione del 28% del tasso medio può valere diverse centinaia o migliaia di euro l’anno.
La domanda va ripresentata ogni anno?
Sì. La riduzione vale per l’anno di presentazione della domanda e richiede ogni anno nuovi interventi migliorativi documentati.
Cosa succede se l’INAIL respinge la domanda?
Il motivo più frequente è la documentazione insufficiente. Per questo prepariamo le prove di ogni intervento secondo le indicazioni della guida INAIL, riducendo al minimo il rischio di rigetto.
La mia azienda è piccola: ne vale la pena?
Spesso sì, proprio perché alle aziende fino a 10 lavoratori-anno spetta la percentuale massima del 28%. Con una selezione intelligente degli interventi, il risparmio supera in genere il costo delle migliorie.
Posso usare interventi già fatti quest’anno?
Sì, se sono stati attuati nell’anno solare a cui si riferisce la domanda e sono documentabili. In fase di preventivo verifichiamo subito quanti punti vale ciò che hai già realizzato.
La riduzione vale per tutte le sedi dell’azienda?
La domanda si presenta per posizione assicurativa territoriale (PAT): un’azienda con più sedi può presentare più domande, e alcuni interventi realizzati a livello aziendale valgono punti su tutte le posizioni. Analizziamo la struttura assicurativa della tua impresa e impostiamo la strategia più conveniente.
L’assistenza OT23 è il naturale completamento dei nostri servizi tecnici per la sicurezza: trasforma gli investimenti in prevenzione in risparmio assicurativo. Vuoi sapere quanti punti vale già oggi la tua azienda? Richiedi un preventivo gratuito e pianifichiamo insieme la prossima domanda OT23.