L’organigramma della sicurezza è il documento che fotografa chi fa cosa nella tua azienda in materia di prevenzione: datore di lavoro, RSPP, medico competente, addetti alle emergenze, preposti, dirigenti e RLS. Senza un organigramma aggiornato e senza nomine formalizzate, in caso di ispezione o di infortunio diventa difficile dimostrare che gli obblighi del D.Lgs 81/2008 sono stati assegnati correttamente, e la responsabilità ricade interamente sul titolare.
Il nostro team costruisce con te l’organigramma della sicurezza e predispone tutte le nomine di sicurezza sul lavoro con lettere di incarico a norma, così ogni ruolo risulta assegnato per iscritto, accettato e coerente con l’organizzazione reale dell’azienda: non un modello scaricato da internet, ma la mappa effettiva delle responsabilità nella tua impresa.
Cosa comprende il servizio
- Analisi dell’organizzazione aziendale e dei ruoli già esistenti, sedi e reparti compresi.
- Redazione dell’organigramma della sicurezza, da allegare al DVR.
- Lettere di nomina e incarico: RSPP, addetti antincendio e primo soccorso, preposti, dirigenti.
- Predisposizione delle deleghe di funzione con i requisiti di validità previsti dal D.Lgs 81/2008 (forma scritta, data certa, autonomia di spesa, accettazione, pubblicità della delega).
- Verifica dei requisiti formativi di ogni figura nominata e raccordo con lo scadenzario dei corsi.
- Aggiornamento dell’organigramma a ogni variazione di personale o di assetto societario.
Le nomine di sicurezza sul lavoro figura per figura
Ogni ruolo ha regole proprie di designazione e una formazione obbligatoria specifica. Questo è il quadro che verifichiamo e mettiamo per iscritto:
| Figura | Come si formalizza | Formazione richiesta |
|---|---|---|
| RSPP | Designazione del datore di lavoro (o svolgimento diretto nei casi ammessi) | Corso RSPP datore di lavoro modulato sul rischio |
| Addetti antincendio | Nomina scritta con accettazione | Corso antincendio di livello 1, 2 o 3 (D.M. 02/09/2021) |
| Addetti primo soccorso | Nomina scritta con accettazione | Corso primo soccorso gruppo A o B/C (D.M. 388/03) |
| Preposti | Individuazione formale per iscritto | Corso preposto con aggiornamento biennale |
| RLS | Elezione o designazione da parte dei lavoratori | Corso RLS di 32 ore e aggiornamenti periodici |
| Medico competente | Nomina del datore di lavoro | Requisiti professionali propri del medico |
Se ti manca una figura, possiamo coprirla anche con incarichi esterni: dal servizio di RSPP esterno alla nomina del medico competente per la sorveglianza sanitaria.
Come si svolge il servizio
- Raccolta delle informazioni: organico, mansioni, sedi, turni, eventuali nomine già esistenti.
- Verifica di coerenza: controlliamo che ogni nomina corrisponda a una persona in forza, formata e realmente operativa in quel ruolo.
- Redazione di organigramma e lettere di incarico, con data certa e firma per accettazione.
- Pianificazione della formazione mancante e inserimento delle scadenze nello scadenzario aziendale.
- Aggiornamento periodico: a ogni assunzione, dimissione o cambio mansione rivediamo il quadro.
Quando è obbligatorio l’organigramma della sicurezza
Ogni azienda con almeno un lavoratore deve individuare e nominare le figure della sicurezza. L’organigramma diventa indispensabile quando l’organizzazione cresce: più sedi, più reparti, turni, appalti interni. È inoltre il punto di partenza per una delega di funzioni efficace: senza una delega redatta correttamente, il datore di lavoro resta l’unico responsabile anche per compiti che di fatto svolgono altri. Nei settori a organizzazione complessa, come l’edilizia o la metalmeccanica, un organigramma preciso è spesso la prima cosa che gli ispettori chiedono di vedere.
Le nomine vanno riviste quando cambiano mansioni, dimissioni o assunzioni: una nomina intestata a una persona che non lavora più in azienda equivale, in sede ispettiva, a una nomina mancante.
Gli errori più comuni che troviamo
- Nomine firmate ma mai accettate dal lavoratore designato, quindi contestabili.
- Addetti alle emergenze nominati ma con corsi scaduti o mai svolti.
- Preposti “di fatto” (capireparto, capisquadra) mai formalizzati né formati: la giurisprudenza li considera comunque responsabili, ma l’azienda resta sanzionabile per la mancata formazione.
- Deleghe di funzione generiche, senza autonomia di spesa: in giudizio risultano inefficaci.
- Organigramma allegato al DVR mai aggiornato dopo riorganizzazioni o cambi societari.
Sanzioni e rischi in caso di inadempienza
La mancata nomina del RSPP o degli addetti alle emergenze espone il datore di lavoro ad ammende e, nei casi più gravi, all’arresto previsti dal D.Lgs 81/2008. Una delega di funzione priva dei requisiti formali è inefficace: in caso di infortunio, la responsabilità penale torna in capo al delegante. Un organigramma chiaro, con incarichi firmati e datati, è la prima prova documentale che l’azienda ha organizzato la prevenzione in modo diligente.
Domande frequenti
L’organigramma della sicurezza è un documento obbligatorio a sé?
Il D.Lgs 81/2008 non lo cita come documento autonomo, ma impone di nominare le figure della prevenzione e di documentarlo. L’organigramma è lo strumento pratico con cui dimostrarlo, e gli organi di vigilanza lo richiedono abitualmente insieme al DVR.
Che differenza c’è tra nomina e delega di funzioni?
La nomina assegna un incarico operativo (per esempio addetto antincendio). La delega di funzioni trasferisce veri obblighi del datore di lavoro, con poteri decisionali e di spesa: richiede requisiti formali stringenti, che verifichiamo caso per caso.
Chi non può essere delegato?
La valutazione dei rischi con la firma del DVR e la nomina del RSPP restano obblighi indelegabili del datore di lavoro.
L’organigramma sostituisce le lettere di nomina dei preposti?
Sì: la normativa richiede l’individuazione formale del preposto. Chi coordina di fatto altri lavoratori senza nomina né formazione è un rischio doppio: risponde comunque del proprio ruolo, e l’azienda è sanzionabile per la mancata formalizzazione.
Quanti addetti alle emergenze servono?
Non esiste un numero fisso: dipende da dimensioni, turni, sedi e livello di rischio. Li dimensioniamo in modo che ogni turno e ogni sede abbiano sempre copertura, anche in caso di ferie e assenze.
Le nomine sono solo uno dei documenti obbligatori per la sicurezza: completa il quadro con il piano di emergenza ed evacuazione e con la gestione di registri e scadenze. Vuoi mettere in regola organigramma e nomine della tua azienda? Richiedi ora un preventivo gratuito: verifichiamo cosa hai già in ordine e ti sottoponiamo una soluzione completa senza impegno.