La sicurezza sul lavoro negli uffici viene spesso sottovalutata: “da noi non succede niente” è la frase che sentiamo più spesso dai titolari di studi professionali. In realtà anche un ufficio ha obblighi precisi previsti dal D.Lgs 81/2008: valutazione dei rischi, nomina dell’RSPP, formazione dei lavoratori, gestione delle emergenze e, in molti casi, sorveglianza sanitaria per chi lavora al videoterminale.
Offriamo una consulenza sicurezza per uffici completa e proporzionata al rischio reale: niente adempimenti gonfiati, solo ciò che serve per essere in regola in caso di ispezione e per tutelare le persone che lavorano con te — che tu gestisca uno studio legale, commercialista, un’agenzia o una società di servizi.
I nostri servizi per uffici e studi professionali
- Sicurezza sul lavoro per uffici: DVR, valutazione del rischio videoterminali e stress lavoro-correlato, nomina RSPP, piani di emergenza ed evacuazione.
- Medicina del lavoro per uffici: medico competente e visite mediche periodiche, con protocolli dedicati ai videoterminalisti.
- Formazione obbligatoria: corsi per lavoratori, addetti antincendio e primo soccorso, aggiornamenti periodici. Consulta il catalogo completo dei corsi.
Gli obblighi principali di un ufficio
| Adempimento | Quando serve |
|---|---|
| DVR (documento di valutazione dei rischi) | Sempre, dal primo lavoratore |
| Nomina RSPP | Sempre (interno, esterno o datore di lavoro) |
| Formazione lavoratori | Entro 60 giorni dall’assunzione |
| Addetti antincendio e primo soccorso | Sempre, anche con pochi dipendenti |
| Medico competente | Se c’è uso di videoterminali ≥ 20 ore/settimana o altri rischi normati |
I rischi tipici del lavoro d’ufficio
Anche in ambienti a basso rischio infortunistico ci sono fattori da valutare e gestire:
- Videoterminali: postazioni ergonomiche, pause, sorveglianza sanitaria periodica
- Stress lavoro-correlato: valutazione obbligatoria per tutte le aziende
- Emergenze e antincendio: addetti designati e formati, prove di evacuazione
- Microclima, illuminazione e rischio elettrico
- Lavoro in smart working e tutela dei lavoratori fuori sede
Perché scegliere noi
Un unico interlocutore per sicurezza sul lavoro e medicina del lavoro significa meno fornitori da coordinare, uno scadenzario unico e costi prevedibili. Il nostro team di tecnici e medici del lavoro segue realtà di ogni dimensione, dallo studio con due dipendenti alla società con più sedi, con un metodo di lavoro chiaro che puoi conoscere nella pagina come lavoriamo. Seguiamo con lo stesso approccio anche settori affini come commercio e negozi, scuole ed enti di formazione e sanità e studi medici.
Domande frequenti
Uno studio professionale con un solo dipendente ha obblighi di sicurezza?
Sì: DVR, nomina RSPP, formazione e gestione delle emergenze scattano dal primo lavoratore, anche part-time o apprendista.
Il medico competente serve in tutti gli uffici?
No, solo quando esistono rischi soggetti a sorveglianza sanitaria. Il caso più frequente è l’uso del videoterminale per almeno 20 ore settimanali, che negli studi professionali riguarda quasi tutti.
Quanto costa mettere in regola un ufficio?
Dipende da organico e sede, ma per un ufficio a rischio basso i costi sono contenuti e prevedibili: con il preventivo ricevi un quadro chiaro di tutti gli adempimenti necessari, senza voci superflue.
Vuoi sapere quali obblighi si applicano davvero al tuo ufficio e quanto costa metterti in regola? Richiedi un preventivo gratuito: esaminiamo la tua realtà aziendale e ti prepariamo solo gli adempimenti necessari, senza sorprese.