La nomina RSPP e le altre nomine per la sicurezza sul lavoro sono tra i primi adempimenti che ogni datore di lavoro deve affrontare: il D.Lgs 81/2008 disegna un’organizzazione della prevenzione fatta di figure precise, ciascuna con requisiti, compiti e responsabilità. Dimenticarne una, o affidarla a persone senza i requisiti richiesti, espone l’azienda a sanzioni penali e amministrative e indebolisce l’intero sistema di sicurezza.
Con il servizio di incarichi e nomine ci assumiamo direttamente i ruoli che possono essere esternalizzati e ti supportiamo nell’individuare, nominare e formare le figure interne. Un unico interlocutore, professionisti qualificati e la certezza che ogni nomina sia formalizzata correttamente, con lettera di incarico, verifica dei requisiti e scadenzario della formazione.
Gli incarichi che possiamo assumere o gestire per te
- RSPP esterno: assunzione dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, con sopralluoghi periodici e assistenza continuativa;
- Coordinatore sicurezza cantieri (CSP/CSE): coordinamento in fase di progettazione ed esecuzione, redazione del PSC e del fascicolo dell’opera;
- Supporto RLS: assistenza al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, riunioni periodiche e consultazioni obbligatorie;
- Addetti emergenze: individuazione e nomina degli addetti antincendio e primo soccorso, con relativa formazione;
- Medico competente: nomina del medico per la sorveglianza sanitaria e attivazione rapida del servizio.
Le figure della sicurezza in sintesi
| Figura | Chi la nomina | Esternalizzabile |
|---|---|---|
| RSPP | Datore di lavoro | Sì |
| Medico competente | Datore di lavoro | Sì (professionista esterno) |
| CSP/CSE | Committente o responsabile dei lavori | Sì |
| Addetti antincendio e primo soccorso | Datore di lavoro | No: lavoratori interni designati |
| RLS | Eletto dai lavoratori | No (in assenza subentra il RLST) |
Come funziona
Analizziamo l’organigramma della sicurezza della tua azienda e verifichiamo quali nomine mancano, quali vanno aggiornate e quali attestati sono in scadenza. Predisponiamo le lettere di incarico, verifichiamo i requisiti formativi delle figure interne e pianifichiamo i corsi necessari: dal corso RSPP datore di lavoro per chi svolge direttamente l’incarico, al corso RLS, fino ai corsi antincendio e primo soccorso per gli addetti alle emergenze. Dove possibile, assumiamo noi l’incarico con professionisti qualificati, così il datore di lavoro ha un referente unico e sempre aggiornato.
Perché scegliere noi
Il nostro team segue aziende di ogni settore e dimensione: conosciamo gli obblighi, le scadenze e le prassi degli organi di vigilanza, e teniamo per te lo scadenzario di nomine e aggiornamenti formativi. Le nomine si integrano con gli altri servizi di sicurezza sul lavoro: dai documenti obbligatori alle valutazioni dei rischi specifici, fino ai servizi tecnici e alla medicina del lavoro per la sorveglianza sanitaria.
Domande frequenti
In che momento vanno effettuate le nomine in un’azienda che parte da zero?
Le figure della prevenzione devono essere operative prima che i lavoratori inizino a prestare servizio: il sistema di sicurezza precede l’attività, non la insegue. Alla prima assunzione servono quindi il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, gli addetti alle emergenze e, se i rischi lo richiedono, il medico competente. La guida su cosa fare con il primo dipendente riepiloga la sequenza degli adempimenti.
Che forma deve avere una nomina per essere valida?
Serve un atto scritto e datato, con l’indicazione dei compiti attribuiti, l’accettazione dell’interessato e la verifica documentata dei requisiti richiesti dal D.Lgs 81/2008. Alla lettera di incarico vanno allegati gli attestati di formazione e, dove previsto, i titoli professionali. Una nomina solo verbale, o priva di prova dei requisiti, in sede di controllo equivale a una nomina mancante e lascia scoperta l’organizzazione della prevenzione.
Le nomine vanno comunicate a qualche ente esterno?
In linea generale restano documentazione interna, da conservare in azienda ed esibire su richiesta. Esistono però eccezioni: il nominativo del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza va comunicato all’INAIL secondo le modalità previste, e nei cantieri i coordinatori designati compaiono nella notifica preliminare trasmessa prima dell’apertura. Verifichiamo caso per caso quali comunicazioni servono, perché dipendono dalla figura e dal contesto in cui opera.
Cosa fare se una figura nominata lascia l’azienda o decade dall’incarico?
La sostituzione va gestita subito, perché l’obbligo non si sospende: fino alla nuova designazione l’organizzazione resta scoperta e la responsabilità rimane in capo al datore di lavoro. Nel passaggio si revoca formalmente l’incarico precedente, si nomina il sostituto verificandone i requisiti e si aggiorna l’organigramma della sicurezza. Per gli incarichi esternalizzabili, come l’RSPP esterno, il subentro di un professionista evita periodi di vuoto organizzativo.
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